SIVAS ERP II – Workflow ist ein modulübergreifendes Werkzeug zur Abbildung von Geschäftsprozessen und firmeninternen Abläufen sowie zur Überwachung aller Unternehmensereignisse. Ereignisse wie etwa Planabweichungen, Wiedervorlagen oder Änderung wichtiger Daten sowie Reaktionen lassen sich individuell definieren und ändern. Dabei stehen unterschiedliche Reaktionsmethoden zur Verfügung:
- Meldung an einen einzelnen Anwender oder eine Anwendergruppe im Workflow-Eingangskorb: Sind beispielsweise alle Bestellungen ab einem bestimmten Wert meldepflichtig, erhält der Einkaufsleiter nach Erfassung einer solchen Bestellung eine Meldung in seinen Eingangskorb. Ein Doppelklick öffnet automatisch das Einkaufsmodul und zeigt die entsprechende Bestellung an.
- Verschicken von E-Mails an einzelne Anwender oder Anwendergruppen
- Automatische Abarbeitung von Standardfunktionen: Zum Beispiel kann die Einlagerung einer Baugruppe die eigenständige Entnahme aller Lagerteile auslösen.
- Eine Kombination der oben beschriebenen Methoden
Zeitgesteuerte Workflows gewährleisten die Suche nach bestimmten Sachverhalten in festgelegten Intervallen, wie etwa Lieferscheine, die eine Woche nach Erstellung noch nicht fakturiert wurden oder überschrittene Wiedervorlagetermine. Der untersuchte Sachverhalt und das Prüfintervall lassen sich beliebig definieren. Als Reaktion stehen die oben beschriebenen Methoden zur Verfügung. Damit vermeidet SIVAS ERP II Fehler schon im Vorfeld.
SIVAS-Nutzen-Check: Workflow
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Ereignis- und zeitgesteuerte „Wachhundfunktion
- Modulübergreifend und komplett integriert
- Externe Benachrichtigungsmechanismen wie E-Mail und SMS
- Definition und Verwaltung ohne externe Hilfe